Распоряжение Министерства благосостояния от 05.12.96 г. N 372 "Об УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ "О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ РАБОТОДАТЕЛЕМ СООБЩЕНИЙ О ПЛАТЕЖАХ СОЦИАЛЬНОГО НАЛОГА и СВЕДЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ЗАНЯТОСТИ и РЕГИСТРАЦИОННЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ в ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА" (ВМЕСТЕ С ИНСТРУКЦИЕЙ)

Архив



МИНИСТЕРСТВО БЛАГОСОСТОЯНИЯ ЛАТВИЙСКОЙ РЕСПУБЛИКИ



РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 5 декабря 1996 года N 372



ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ "О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ

РАБОТОДАТЕЛЕМ СООБЩЕНИЙ О ПЛАТЕЖАХ СОЦИАЛЬНОГО НАЛОГА

И СВЕДЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ЗАНЯТОСТИ и РЕГИСТРАЦИОННЫХ ДАННЫХ

РАБОТНИКОВ в ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА"



Издано в соответствии с пунктом 94

правил Кабинета министров N 206

"Правила применения норм

закона "О социальном налоге"



Для обеспечения выполнения пункта 94 правил Кабинета министров от 11 июня 1996 года N 206 "Правила применения норм закона "О социальном налоге" утверждаю:

прилагаемую к распоряжению инструкцию "О порядке подготовки работодателем сообщений об изменении данных о занятости и регистрационных данных работников в форме электронного документа", а также прилагаемые приложения N 1 и N 2.





Министр

В.МАКАРОВС









Утверждена

распоряжением

Министерства

благосостояния

от 05.12.96 г. N 372



ИНСТРУКЦИЯ

о порядке подготовки работодателем сообщений о платежах

социального налога и сведений об изменении занятости

и регистрационных данных работников в

форме электронного документа



1. Данная инструкция в соответствии c пунктом 94 правил Кабинета министров от 11 июня 1996 года N 206 "Правила применения норм закона "О социальном налоге" (далее в тексте - "правила") (Латвияс Вестнесис, 1996, N 105) определяет порядок подготовки работодателем приложения "Ставка социального налога" (приложение 7 к правилам) к сообщению о платежах социального налога с трудовых доходов работников и о выплатах пособий (далее в тексте - "сообщение за отчетный месяц") (приложение 6 к правилам) и сведений, указанных в приложении 8 правил и представления их в форме электронного документа.

2. Электронная форма документа предусмотрена для представления за отчетный месяц приложения "Ставка социального налога" (приложение 7 к правилам). Первая страница сообщения за отчетный месяц - свод (приложение 6 к правилам) представляется заполненной на бланке.

Для проверки соответствия электронного документа указанным в инструкции требованиям работодателю в Государственном фонде социального страхования выдаются разработанные программы ZINKONT и NODKONT.

Программы для составления электронного документа подготавливает работодатель в соответствии с требованиями, указанными в инструкции.

3. Название файла приложения к сообщению о платежах - ZSggmmkkkk, где gg - последние две цифры года, mm - порядковый номер месяца, kkkk - последние четыре цифры номера плательщика социального налога.

4. Тип файла - dbf или txt. Файл обычно содержит по одной строке на каждого работника. Если лицо получило несколько пособий одного вида или одного вида пособие за различные периоды, тогда в файле на каждого работника могут быть несколько строчек.

5. Файл имеет следующую структуру:



---------------------------T------------T------------T-----------¬
¦Содержание поля           ¦Наименование¦Длина       ¦Тип данных ¦
+--------------------------+------------+------------+-----------+
¦1. Персональный код       ¦PERSKODS    ¦     11     ¦     С     ¦
+--------------------------+------------+------------+-----------+
¦2. Фамилия, инициалы имени¦UZVAR       ¦     23     ¦     С     ¦
+--------------------------+------------+------------+-----------+
¦3. Трудовые доходы        ¦ALGA        ¦    9,2     ¦     N     ¦
¦   работника              ¦            ¦            ¦           ¦
+--------------------------+------------+------------+-----------+
¦4. Сумма социального      ¦NODSUM      ¦    7,2     ¦     N     ¦
¦   налога                 ¦            ¦            ¦           ¦
+--------------------------+------------+------------+-----------+
¦5. Ставка социального     ¦TARIFS      ¦     2      ¦     N     ¦
¦   налога                 ¦            ¦            ¦           ¦
+--------------------------+------------+------------+-----------+
¦6. Выплаченные пособия    ¦PABSUM      ¦    7,2     ¦     N     ¦
+--------------------------+------------+------------+-----------+
¦7. Начало периода, за     ¦            ¦            ¦           ¦
¦который получено пособие  ¦PABSAK      ¦     6      ¦     С     ¦
+--------------------------+------------+------------+-----------+
¦8. Окончание периода, за  ¦            ¦            ¦           ¦
¦который получено пособие  ¦PABBEIG     ¦     6      ¦     С     ¦
+--------------------------+------------+------------+-----------+
¦9. Вид пособия            ¦VEIDS       ¦     1      ¦     С     ¦
L--------------------------+------------+------------+------------


Даты указываются в форме ddmmgg, где dd - дата, mm - месяц, gg - последние две цифры года. Возможные значения вида пособия - 1, 2, 3, 4, 5, где 1 - пособие по нетрудоспособности в случае общего заболевания, 2 - пособие по нетрудоспособности в случае ухода за ребенком, 3 - пособие по материнству и беременности, 4 - пособие на погребение, 5 - пособие, установленное работникам Министерства внутренних дел.



6. После оформления электронного документа работодатель запускает программу ZINKONT, которая проверяет правильность заполнения документа, создает последнюю контрольную запись электронного документа и распечатывает сопроводительное письмо (приложение 1).

Реквизиты наименования сопроводительного письма заполняются из первого - сводного листа сообщения за отчетный месяц (приложение 6 к правилам). Указанная в сопроводительном письме сумма дохода должна совпадать с итоговой суммой трудовых доходов работников, указанных в пункте 2 страницы 1 сообщения за отчетный месяц. Суммы социального налога и пособий должны совпадать с соответствующими суммами пункта 3 страницы 1. (приложение 6 к правилам).

7. Название файла для сведений о занятости работников Znggmmkkkk, где gg - последние две цифры года, mm - порядковый номер месяца, kkkk - последние четыре цифры номера плательщика социального налога.

8. Тип файла - dbf или txt. Файл содержит одну строку по каждому изменению - приему на работу или службу (назначению на должность), увольнению с работы (освобождению со службы или от должности), изменению регистрационных данных, об учебе на дневном отделении высших учебных заведений, обязательной службе и изменении профессии.

9. Файл имеет следующую структуру:



--------------------------T------------T------------T------------¬
¦Содержание поля          ¦Наименование¦Длина       ¦Тип данных  ¦
+-------------------------+------------+------------+------------+
¦1. Персональный код      ¦PERSKODS    ¦     11     ¦     С      ¦
+-------------------------+------------+------------+------------+
¦2. Код места жительства  ¦DZVKODS     ¦  4 или 5   ¦     С      ¦
+-------------------------+------------+------------+------------+
¦3. Фамилия, имя          ¦UZVAR       ¦     23     ¦     С      ¦
+-------------------------+------------+------------+------------+
¦4. Дата события или дата ¦            ¦            ¦     С      ¦
¦   дата начала периода   ¦SAKDAT      ¦     6      ¦            ¦
¦   времени               ¦            ¦            ¦            ¦
+-------------------------+------------+------------+------------+
¦5. Дата окончания периода¦            ¦            ¦     С      ¦
¦   времени               ¦BEIGDAT     ¦     6      ¦            ¦
+-------------------------+------------+------------+------------+
¦6. Код содержания        ¦PAZKODS     ¦     2      ¦     С      ¦
¦   сообщения             ¦            ¦            ¦            ¦
L-------------------------+------------+------------+-------------


Даты указываются в форме ddmmgg, где dd - дата, mm - месяц, gg - последние две цифры года. Возможные значения кода содержания сообщения:

01 - принято на работу лицо, не получающее виды государственных пенсий и пенсий по выслуге лет,

02 - принято на работу лицо, получающее пенсию по старости,

03 - принято на работу лицо, получающее пенсию по инвалидности,

04 - принято на работу лицо, получающее пенсию в связи с потерей кормильца,

05 - принято на работу лицо, получающее пенсию по выслуге лет.

11 - уволено с работы лицо, не получающее виды государственных пенсий и пенсию по выслуге лет,

12 - уволено с работы лицо, получающее пенсию по старости,

13 - уволено с работы лицо, получающее пенсию по инвалидности,

14 - уволено с работы лицо, получающее пенсию в связи с потерей кормильца,

15 - уволено с работы лицо, получающее пенсию по выслуге лет,

16 - уволено с работы лицо, призванное на обязательную службу,

31 - изменены фамилия, имя;

32 - изменено место жительства;

33 - восстановлено на работу;

34 - изменена дата приема на работу;

35 - изменена дата увольнения;

40 - учеба на дневном отделении высших учебных заведений;

50 - отчислен с дневного отделения высшего учебного заведения;

60 - уволен с обязательной службы;

70 - травма на работе или профессиональное заболевание, если работодатель платит возмещение за нанесенный вред здоровью;

80 - смена профессии.



10. После заполнения электронного документа работодатель запускает программу NODKONT, которая проверяет правильность оформления документа, создает последнюю контрольную запись электронного документа и распечатывает сопроводительное письмо (приложение 2).

11. При приеме электронного документа работник управления социального страхования проверяет соответствие контрольной записи содержанию документа. Документ признается правильным и принимается только в случае его соответствия. Сопроводительное письмо заполняется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр представляется в управление социального страхования, а второй экземпляр выдается плательщику социального налога.





Директор Департамента

социального страхования

И.СКУЯ









Приложение N 1



Дата __________________


Номер ________________


Номер плательщика социального налога ________________


Наименование ________________________________________






СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

К сообщению о платежах социального налога с

трудовых доходов работника и о выплате пособий

за __________ месяц ______ года



Количество записей:


Сумма доходов:


Сумма социального налога:


Сумма пособий:




Контрольная запись:




Дата ________________


Подпись составителя сопроводительного письма ________________


Подпись работника, принявшего документ ______________________








Приложение N 2



Дата __________________


Номер _________________


Номер плательщика социального налога ________________


Наименование ________________________________________






СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

к сведениям о приеме работника на работу или службу

(назначении на должность), об увольнении с работы

(освобождении от службы или должности), изменении

регистрационных данных, обучении на дневном

отделении высших учебных заведений,

обязательной службе и смене профессии







Количество записей:




Контрольная запись:




Дата ________________




Подпись составителя сопроводительного письма ________________


Подпись работника, принявшего документ ______________________








Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Разное

Новости