ПОЛОЖЕНИЕ Министерства финансов от 27.09.1995 N 10 "ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТЧЕТАХ и БАЛАНСАХ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ЛАТВИЙСКОЙ РЕСПУБЛИКИ"

Архив



ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КАССОВЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ



ПОЛОЖЕНИЕ

от 27 сентября 1995 года N 10



ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТЧЕТАХ и БАЛАНСАХ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

ЛАТВИЙСКОЙ РЕСПУБЛИКИ





Утверждено

распоряжением Государственного

кассового департамента

Министерства финансов N 10 от

27 сентября 1995 года



I. Общие правила



Данное положение разработано на основании закона Латвийской Республики "О бухгалтерском учете" и правил Кабинета министров ЛР от 21 февраля 1995 года N 39 "О Положении Министерства финансов".



1. Данное положение определяет порядок составления бюджетными учреждениями Латвийской Республики бухгалтерских отчетов и балансов.



2. Бухгалтерский учет сметы расходов за счет бюджетных средств и сметы доходов и расходов специального бюджета, а также затрат по строительству и реконструкции недвижимой собственности осуществляется соблюдая принципы данного Положения, нормативных актов Министерства финансов ЛР, Государственного кассового департамента МФ и действующего законодательства.



3. Методическое руководство по бухгалтерскому учету и отчетах бюджетных учреждений осуществляет Министерство финансов и Государственный кассовый департамент МФ.



4. Затраты по строительству и реконструкции недвижимой собственности и источники их финансирования учитывают на балансе учреждения.



5. Руководители служб и учреждений несут ответственность за правильность организации работы по бухгалтерскому учету и отчетности и контроль за выполнением сметы расходов в учреждениях своей системы. Руководители служб и учреждений должны обеспечить сохранность оригиналов или отображений данных всех документов, подтверждающих бухгалтерские операции, создавать благоприятные условия для осуществления работы по бухгалтерскому учету, обеспечить чтобы все работники, связанные с бухгалтерским учетом выполняли требования руководителя бухгалтерской службы в отношении оформления и представления обязательных документов.



6. Отдельные министерства, учитывая специфику их деятельности по согласованию с Министерством финансов и Государственным кассовым департаментом МФ, могут издавать указания о применении данного положения в учреждениях своей системы.



7. Министерства и ведомства обеспечивают учреждения своей системы инструктивными материалами по бухгалтерскому учету и составлению отчетов.

Регистры бухгалтерского учета должны вестись на латышском языке.



II. Порядок представления бухгалтерских

отчетов и балансов



8. Учреждения, финансируемые из средств государственного бюджета, составляют и представляют квартальные и годовые бухгалтерские отчеты и балансы, а учреждения, финансируемые из средств местных бюджетов, - также и месячные бухгалтерские отчеты.



9. Бухгалтерские квартальные и годовые отчеты и балансы учреждения, финансируемые из государственного бюджета, представляют соответствующим министерствам и ведомствам в установленные ими сроки, а учреждения, финансируемые их средств местного бюджета, кроме бухгалтерских квартальных отчетов и балансов представляют еще также бухгалтерские месячные отчеты исполнительным службам (органам) самоуправлений в установленные ими сроки.

Министерства и ведомства, исполнительные органы самоуправлений представляют сводные месячные, квартальные и годовые бухгалтерские отчеты и балансы соответствующим финансовым учреждениям в установленные ими сроки. Сроки надо устанавливать с таким расчетом, чтобы обеспечить своевременное представление отчета и данных о выполнении соответствующего бюджета.



10. Учреждения, финансирование которых передано с одного бюджета на другой, или передано с одного подчинения в другое, составляют бухгалтерский отчет и баланс на день передачи (в объеме форм годового отчета) и представляют его своей вышестоящей инстанции как по предыдущей, так и по новой подчиненности. в дальнейшем отчет представляется только по новой подчиненности.



11. Датой представления отчета и баланса считается время, когда они фактически представлены по принадлежности. в случаях, когда срок представления совпадает с выходным днем, отчет надо представить на следующий за выходным рабочий день.



12. За несоблюдение срока представления месячного, квартального и годового отчета и баланса, а также за представление преднамеренно неправильных данных или за представление на неутвержденных формах руководители служб и учреждений несут ответственность в порядке, установленном законом.



13. Если министерства и ведомства, исполнительные органы самоуправлений не представят отчеты в установленный срок, Министерство финансов, Государственный кассовый департамент МФ и финансовые учреждения могут ограничить, а в случае необходимости, сообщив об этом руководителям управления учреждений, прервать финансирование из бюджета.



14. Отчеты и балансы, представляемые вышестоящим институциям по подчиненности, подписывает руководитель учреждения и руководитель бухгалтерской службы.

Отчеты и балансы, представляемые финансовым службам министерств, ведомств и исполнительных органов самоуправлений, подписывают руководители экономических и бухгалтерских служб. Без указанных подписей отчеты и балансы не действительны.

Если в отчетах и балансах сделаны любого рода поправки, они должны быть оговорены с подписью тех лиц, которые подписали отчет и баланс. Все поправки, сделанные в отчетах и балансах в ходе их проверки и подтвержденные в вышестоящей инстанции, должны быть обязательно сообщены всем адресатам, которым эти документа были представлены.



15. Вышестоящие службы рассматривают и утверждают отчеты и балансы подчиненных бюджетных учреждений и, в случае необходимости, осуществляют необходимые мероприятия по улучшению их деятельности.

Структурные подразделения органов самоуправлений, а также нижестоящие руководящие органы рассматривают и утверждают годовые отчеты и балансы подчиненных учреждений не позднее 15-дневного срока со дня их представления.

Министерства и ведомства рассматривают и утверждают годовые отчеты и балансы подчиненных учреждений не позднее 20-дневного срока со дня представления отчетов и балансов.



16. Министерство финансов, Государственный кассовый департамент МФ и финансовые службы, рассмотрев годовые отчеты и балансы подчиненных учреждений, принимают участие в работе министерств и ведомств, структурных подразделений. О дне рассмотрения годового отчета и баланса соответствующим финансовым службам надо сообщить не позднее чем за 3 дня до его рассмотрения.



17. Министерство финансов, Государственный кассовый департамент МФ и финансовые службы сообщают свои замечания и предложения по годовым отчетам и балансам соответствующим министерствам, ведомствам и органам самоуправлений не позднее чем в 15-дневный срок со дня их получения. Если в течении 10-дневного срока после получения замечаний и предложений учреждение, представившее сводный годовой отчет и баланс, не сообщит финансовому учреждению, что не согласно с этими замечаниями и предложениями, они считаются принятыми.



III. Правила составления бухгалтерских отчетов и балансов



18. Составляя бухгалтерские отчеты и балансы необходимо обеспечить:

полное отражение всех операций отчетного периода, а также результатов инвентаризации денежных средств, основных средств, незавершенного строительства, материальных ценностей и расчетов;

соответствие данных аналитического учета оборотам и остаткам по синтетическим счетам на первое число отчетного периода, а также соответствие бухгалтерского отчета и баланса учетным данным синтетического и аналитического учета;

записи в регистрах бухгалтерского учета должны быть сделаны на основании должным образом оформленных оправдательных документов или приравненных к ним показателей технической информации;

записи в регистрах бухгалтерского учета должны быть сделаны своевременно, быть полными, точными и систематизированными. Не допускаются записи, содержание или показатели которых отличаются от оправдательных документов;

суммы расходов по кассе учреждений, финансируемых из государственного бюджета, должны совпадать со сводами кассовых расходов, выданных расчетному центру Государственного кассового департамента, в разрезе кодов экономической классификации. Если установлены ошибки, тогда обязанность исполнителя бюджета - своевременно их исправить.

При несоблюдении указанных основных положений считается, что баланс и отчет составлены неправильно.



19. Министерства и ведомства, структурные подразделения органов самоуправлений, основываясь на отчете о своих операциях и проверенных бухгалтерских отчетах и балансах подчиненных учреждений, составляют сводные отчеты и балансы.



20. Отчеты и балансы учреждений об исполнении сметы расходов составляются в полных латах без сантимов.

Сводные отчеты и балансы составляются в полных латах без сантимов.



IV. Основные средства



21. в статье баланса "Основные средства" учитывают:

здания, сооружения, земельную собственность, передаточные устройства, машины и оборудование, вооружение, белье и постельные принадлежности, одежду, обувь, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, столовые принадлежности и кухонный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, библиотечные фонды, прочие основные средства (многолетние насаждения и капитальные затраты по улучшению земель, не связанные со строительством строений, музейные ценности, экспонаты животных мира, сценические средства и средства для представлений (постановок), документация типового проектирования и программирования, ленты, кассеты и др. инвентарь).

К основным средствам не относятся:

а) предметы, стоимостью до 50 латов (включительно) за одну единицу (комплект) независимо от срока службы;

b) сценические средства и средства для представлений (постановок), стоимостью до 1 лата (включительно) за единицу (комплект);

с) рыболовные принадлежности (тралы, рыболовные сети, неводы, канаты, буксиры) независимо от стоимости и срока службы;

Принадлежат к основным средствам независимо от стоимости и срока службы:

сельскохозяйственные машины и орудия, взрослый рабочий и продуктивный скот, библиотечные фонды, музейные ценности (кроме музейных экспонатов), документация типового проектирования и программирования, белье и постельные принадлежности, одежда и обувь, различного вида вооружение.



22. Капитальные затраты на улучшение земель, которые не являются инвентарем (не связаны со строительством построек), а также затраты на культурно-технические мероприятия по улучшению поверхности земли для нужд сельскохозяйственного использования, если они осуществляются за счет инвестиций (планировка земельных участков, выкорчевывание пней, выравнивание поверхности, очистка полей от камней и вырубка чащоб, вырубка водохранилищ и др.), включаются в стоимость основных средства ежегодно в сумме затрат, которые относятся к площадям, принятым в эксплуатацию, независимо от окончания всего комплекса работ.

23. Затраты по землеустройству, лесоустройству и на подобные работы, не связанные со строительством отдельных объектов строительства, а также другие затраты, не увеличивающие стоимость основного средства, не включаются в состав основного средства, но их списывают в конце года за счет определенного источника финансирования.

24. Основные средства учитывают по их первоначальной стоимости в полных латах без сантимов, кроме белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви и библиотечных фондов.

Законченные строительные объекты и постройки зачисляют в основные средства по полной сумме затрат, а вновь приобретенные основные средства - по стоимости их приобретения, не принимая во внимание транспортные расходы и уплаченные налоги.

Первоначальная стоимость основных средств может изменяться только тогда, если осуществлены работы по завершению объекта, работы по реконструкции и усовершенствованию, которые увеличивают его стоимость, или если основные средства переоцениваются в соответствии с решениями и распоряжениями правительства.

Затраты по капитальному ремонту на увеличение стоимости основного средства не относятся.

Музейные ценности учитываются независимо от их стоимости в денежном выражении, кроме музейных экспонатов (художественные предметы, предметы по природоведению, старинные предметы, предметы народного творчества и прикладного искусства, а также научные, исторические экспонаты и экспонаты технического назначения, которые учитываются в соответствии с Инструкцией об учете и хранении музейных ценностей).

Книги, учебники и другие издания, включенные в инвентарный библиотечный фонд, учитываются по номинальной цене, включая стоимость начального переплета. Затраты по ремонту и реставрации книг, в том числе также вторичный переплет, на увеличение стоимости книг не относятся, а списываются по смете предприятия.

Учреждения, которым принадлежат музейные ценности, лабораторное оборудование и другие ценности, в составе которых есть драгоценные металлы или камни, должны дополнительно учитывать их в особом порядке, установленном Министерством финансов ЛР.



25. Основные средства, пришедшие в негодность, списываются в соответствии с инструкцией "О порядке списания материальных ценностей (основных средств, малоценного и быстроизнашивающегося инвентаря) в бюджетных учреждениях".

При ликвидации основных средств (сносе зданий, демонтаже установок и т.п.) полученные материальные ценности берутся на учет по их минимальной рыночной стоимости, оформив соответствующими актами.

Суммы, полученные учреждениями от реализации основных средств, перечисляются в доходы того бюджета (государственного или самоуправлений), из которого соответствующее учреждение финансируется. Материалы, полученные от сноса отдельных объектов основных средств, надо взять на бухгалтерский учет.



26. При передаче учреждения с подчинения в одной институции в другую, все имущество передается без вознаграждения.



V. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы



27. По статье баланса "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" учитываются предметы, которые упомянуты в подпунктах "a", "b" и "с" 21 пункта данного Положения.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, включая и те, которые находятся на складе, учитываются по стоимости их приобретения, не принимая во внимание транспортные расходы и уплаченные налоги.

В школах, высших и средних учебных заведениях сданные в эксплуатацию учебные и наглядные пособия, срок эксплуатации которых менее одного года, и другие предметы стоимостью до 1 лата (включительно) за единицу (комплект), кроме столовых принадлежностей и кухонного инвентаря в учреждениях, имеющих свои столовые, списывают на уменьшение фонда малоценного и быстроизнашивающегося инвентаря.



28. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, ставшие непригодными, списывают и реализуют в порядке, предусмотренном в пункте 25 данного Положения.



VI. Материальные запасы



29. По статье баланса "Изделия производственных (учебных) мастерских" отражаются остатки нереализованных готовых изделий и готовых печатных изданий по фактической себестоимости.



30. По статье баланса "Продукция подсобных (учебных) сельских хозяйств" остатки продукции земледелия и животноводства очередного года, до составления калькуляции отчетного года, показываются по плановой себестоимости. Семена собственного производства и запасы кормов, переходящие на следующий год, показывают в балансе по фактической себестоимости.



31. в статье баланса "Материалы длительного пользования в научно-исследовательских и исследовательских лабораториях" показывают те материальные ценности, которые получены со складов в научно-исследовательских институтах или в лабораториях высших учебных учреждений или в других структурах подотделов для многократного или длительного пользования, а также материальные ценности, являющиеся объектами научных исследований.



32. По статье баланса "Специальное оборудование для научно - исследовательских договорных работ" показываются стоимость того специального оборудования, которое приобретено для выполнения научно - исследовательских работ по конкретной теме заказчика до их сдачи научному подотделу.



33. По статье баланса "Молодняк и животные на откорме" показывают стоимость разного рода молодняка (животных), а также стоимость животных на откорме, птицы, кроликов, пушных зверей, пчелиных семей.

Молодняк, полученный в виде приплода в своем хозяйстве, показывают по плановым ценам. Молодняк, переходящий на следующий год для дальнейшего выращивания и откорма, а также молодняк, который в отчетном году переводят в основное стадо, оценивают по фактической себестоимости.



34. По статье баланса "Материалы и пищевые продукты" показывают материалы по стоимости их приобретения.

Транспортные расходы по перевозке материалов и пищевых продуктов не относят на увеличение их стоимости, а списывают за счет ассигнований по соответствующим кодам экономической классификации расходов.



35. Материальные ценности, принятые на ответственное хранение, показываются на внебалансовых счетах по договорным ценам или по цене приобретения.

36. Производственные остатки в учебных мастерских и подсобных сельских хозяйствах оценивают комиссии по цене их возможного использования, а суммы, полученные от реализации материалов и пищевых продуктов, остаются в распоряжении учреждений.

37. Порядок списания различного рода материальных ценностей в государственных бюджетных учреждениях определен утвержденной Государственным кассовым департаментом "Инструкцией о порядке списания различного рода материальных ценностей в учреждениях государственного бюджета".



VII. Производственные и другие затраты



38. По статье баланса "Затраты производственных (учебных) мастерских" показываются фактические производственные затраты производственных изделий, печатных работ и незавершенного производства.



39. По статье баланса "Затраты подсобных сельских хозяйств" показываются затраты подсобных сельских хозяйств и опытных учебных хозяйств для урожая будущего года (посев озимых, осенняя вспашка, подготовка паров и др.) в объеме фактических затрат.



40. По статье баланса "Затраты по научно-исследовательским договорным работам" показываются фактические расходы по невыполненным (незаконченным) научно-исследовательским договорным работам (темам), включая начисляемые затраты.



41. По статье баланса "Затраты по изготовлению экспериментального оборудования" показываются фактические затраты по изготовлению различного экспериментального оборудования (образцы установок, машин и аппаратов, опытные стенды и др.) для выполнения научных работ, финансируемых из государственного бюджета.



VIII. Денежные средства и расчеты



42. Показанные в балансе остатки денежных средств надо согласовать (сверить) с соответствующими расчетными центрами Государственного кассового департамента и учреждениями банков.

Все несоответствия в данном вопросе надо устранить до составления баланса. Наличие не отрегулированных сумм в этих расчетах на балансах учреждений рассматривается как неправильное составление баланса. Все остальные денежные средства отражаются в балансе по их номинальной стоимости.



43. Расчеты с дебиторами и кредиторами каждая сторона показывает в своем балансе в развернутом виде в таких суммах, которые отражены в их документах бухгалтерского учета.

Для устранения имеющихся несоответствий, заинтересованной стороне в установленные сроки надо передать соответствующему учреждению материалы о несоответствии для разрешения спора.



44. Претензии по денежным штрафам, пеням и неустойкам за невыполнение договоров, по которым сроки обжалования уже истекли, а также по той части, которую признал плательщик и которую присудил суд, хозяйственный суд или вышестоящее учреждение (относительно к должнику), учитываются по балансовой статье получателя и, соответственно, плательщика "Расчеты с прочими дебиторами" или "Расчеты с прочими кредиторами".



45. По балансовой статье "Расчеты по недостачам" показывают суммы недостач и хищений, а также суммы убытков от порчи ценностей, отнесенные за счет виновных лиц, а также другие суммы, которые необходимо удержать в установленном порядке.

Задолженности по недостачам материальных ценностей и хищениям, во взыскании которых суд отказал, а также другие задолженности, которые учреждение признало безнадежными, списывают по разрешению руководителя вышестоящей инстанции.



46. Присужденные судом суммы задолженностей, по которым из суда одновременно с исполнительными документами (листами) получены утвержденные судом акты о том, что ответчик является неплатежеспособным и нет возможности направить взыскание на его имущество, списываются по разрешению руководителя предприятия.



47. Списание долгов в связи с неплатежеспособностью должника не является полным аннулированием долга. Для обеспечения взыскания в случае, если у должника изменится материальное положение, этот долг нужно в течение пяти лет с момента его списания показывать на внебалансовом счете.



48. Долги, числящиеся на балансах министерств и ведомств, а также на балансах исполнительных органов самоуправлений и его структурных подразделений, признанные безнадежными, списывают по разрешению руководителей этих учреждений.



49. Числящиеся на балансах суммы кредиторской и дебиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности надо перечислить в тот бюджет (государственный или самоуправления), из которого финансируется данное учреждение, до 10 числа следующего месяца.



50. Суммы дебиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности, списываются на уменьшение финансирования учреждения по разрешению руководителя учреждения, сообщив об этом в 10-дневный срок вышестоящей институции.

Должностные лица, виновные в просрочке сроков исковой давности, привлекаются к дисциплинарной ответственности.



IX. Инвентаризация статей баланса



51. Учреждения должны производить инвентаризацию основных средств, материальных ценностей, денежных средств, расчетов и других статей баланса.



52. Главными задачами инвентаризации являются:

- констатировать фактическое наличие основных средств, материальных ценностей, денежных средств, бланков строгой отчетности, сравнив их фактическое число с данными бухгалтерского учета, а также контролировать сохранность материальных ценностей и денежных средств,

- выявить излишние не используемые материальные ценности,

- контролировать, как соблюдаются правила и условия хранения материальных ценностей и денежных средств,

- проверить реальность учтенных по балансу материальных ценностей, денежных средств в кассе, на бюджетных счетах учреждений, задолженность дебиторов, кредиторов и других статей баланса.



53. Учреждения должны инвентаризовать:

а) здания, сооружения, передаточные устройства, земельную собственность не реже одного раза в три года;

b) музейные ценности, библиотечные фонды - в сроки, установленные соответствующими министерствами и ведомствами;

c) другие основные средства, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в министерствах и ведомствах, в исполнительных органах самоуправлений и их структурных подразделениях - не реже одного раза в два года, в прочих учреждениях - не реже одного раза в год. Основные средства должны проходить инвентаризацию не ранее 1 сентября;

d) инвестиционные работы инвентарного характера и капитальный ремонт - не реже одного раза в год, но не ранее 1 декабря;

e) молодняк основного стада, животных, находящихся на откорме, птиц, пушных зверей и пчелиные семьи - не реже одного раза в квартал;

f) готовую продукцию, сырье и материалы, топливо, корма, вспомогательные и другие материалы - не реже одного раза в год, но не ранее 1 октября;

g) горючее, спирт и пищевые продукты - не реже одного раза в квартал;

h) незавершенное производство и полуфабрикаты собственного производства в производственных (учебных) мастерских, подсобных сельских хозяйствах и опытных учебных хозяйствах, незаконченные научно-исследовательские работы, которые разрабатывают в соответствии с заключенными договорами - не ранее 1 октября отчетного года, и кроме того, еще периодически в сроки, которые устанавливают соответствующие министерства, ведомства и исполнительные органы самоуправлений;

i) денежные средства, денежные документы и бланки строгой отчетности - не реже одного раза в месяц;

j) счета государственного и специального бюджета - вместе с получением выписки;

k) расчеты по платежам в бюджет - не реже одного раза в месяц;

l) расчеты учреждений с вышестоящей инстанцией - не реже одного раза в месяц;

m) расчеты с дебиторами и кредиторами - не реже одного раза в квартал, а расчеты с депонентами - не реже одного раза в месяц;

n) расчеты по источникам, предусмотренным на особые цели, - после выполнения задания, но не позднее 25 декабря отчетного года;

o) расчеты по ассигнованиям, полученным из других бюджетов, - не реже одного раза в квартал;



54. Все ценности надо инвентаризовать в установленные сроки, включая и те ценности, которые в течение года были проверены ранее во внеплановом порядке.



55. Количество инвентаризаций, производимых в течение года, а также сроки их проведения министерства и ведомства, в случае необходимости, могут изменять по согласованию с Министерством финансов.



56. в сроки, установленные в статье 53 Положения, надо инвентаризовать и материальные ценности, не принадлежащие учреждению, но находящиеся на его учете (аренда, ответственное хранение и т.п.), или по какой-либо причине не учтенные.



57. Инвентаризацию обязательно надо производить:

- если меняются материально ответственные лица - на день приема - сдачи;

- если установлена кража, грабеж, хищение или злонамеренные факты, а также порча ценностей - немедленно после констатации таких фактов;

- после пожара или природной катастрофы - после ликвидации пожара или последствий природной катастрофы;

- после разделения учреждений или их структур, а также после передачи зданий и сооружений другому министерству, ведомству - на установленную дату передачи.

Инвентаризацию можно не проводить, если учреждения или его структурные подразделения, а также здания и сооружения передаются в рамках одного министерства, ведомства.



58. Руководитель предприятия отвечает за правильность и своевременность инвентаризации.



59. Для организации работы по инвентаризации распоряжением руководителя создается комиссия и определяется ее персональный состав, порядок и сроки начала и окончания инвентаризации.

Инвентаризационной комиссией руководит назначенный руководителем учреждения работник (кроме руководителя бухгалтерской службой учреждения).

Учреждения, в которых в соответствии с большим объемом работы, инвентаризацию не может обеспечить одна комиссия, образуют местные комиссии, которые возглавляют руководители соответствующих структурных подразделений. Работу местных комиссий организует и контролирует центральная инвентаризационная комиссия. Не рекомендуется к одним и тем же материально ответственным лицам несколько раз подряд назначать для инвентаризации одних и тех же членов комиссии.



60. Инвентаризацию на предприятиях, которые обслуживаются централизованной бухгалтерией, организуют по распоряжению руководителя того учреждения, при котором образована централизованная бухгалтерия (утверждает центральную инвентаризационную комиссию, календарный план инвентаризации, распределение работников централизованной бухгалтерии по учреждениям, в работе местных инвентаризационных комиссий которых они должны участвовать).

На основании этого распоряжения руководители тех учреждений, которые обслуживает централизованная бухгалтерия, назначают местные инвентаризационные комиссии.



61. Центральная инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию материальных ценностей и денежных средств, принадлежащих централизованной бухгалтерии и учреждению, при котором она образована, а также средств в расчетах и бланков строгой отчетности и руководит работой местных инвентаризационных комиссий, в случае необходимости (если в ходе инвентаризации установлены серьезные нарушения) по заданию руководителя учреждения производит повторные полные инвентаризации, рассматривает объяснительные записки, полученные от лиц, допустивших недостачи или порчу ценностей, и дает указания о порядке урегулирования установленных недостач и потерь, возникших в результате порчи ценностей.



Местные инвентаризационные комиссии снимают фактические остатки материальных ценностей, сверяют остатки указанных ценностей с данными бухгалтерского учета и составляют заключения по констатированным недостаткам и излишкам, представляют предложения по вопросам приема, хранения и выдаче материальных ценностей.

Указанные в описях данные бухгалтерского учета утверждаются подписью работника бухгалтерии. Материалы инвентаризации рассматривают и утверждают лица, которые назначены в инвентаризационные комиссии.

62. Инвентаризационная комиссия отвечает за:

- своевременное проведение инвентаризации в соответствии с распоряжением руководителя учреждения;

- за полное и точное внесение в инвентаризационные (сравнительные) описи данных о фактических остатках проверяемых основных средств, материальных ценностей, денежных средств и расчетов (в дальнейшем - описи);

- правильное и своевременное оформление материалов инвентаризации в соответствии с установленным порядком.

Члены инвентаризационной комиссии отвечают в порядке, установленном законом, за умышленно неправильную запись данных в описи, с целью скрыть недостачи и излишки материальных ценностей.

Запрещается производить инвентаризацию ценностей в случаях, когда соответствующая инвентаризационная группа не в полном составе.



63. До дня инвентаризации должна быть закончена обработка всех оправдательных документов о получении и использовании материальных ценностей, сделаны соответствующие записи в регистрах аналитического учета (карточках, книгах) и рассчитаны остатки.

На складах материальных ценностей и других местах хранения надо все рассортировать, сложить по наименованиям, сортам, размерам и т.д. К ценностям надо приложить этикетки с подробными сведениями, характеризующими эти ценности, указав их качество, количество, вес и единицу измерения.



64. Лица, ответственные за сохранность ценностей, подписью удостоверяют, что все документа о получении и выдаче ценностей зарегистрированы и переданы в бухгалтерию и что при них нет никаких не оприходованных или списанных в расходы ценностей.

65. Инвентаризацию, кроме инвентаризации пищевых продуктов и денежных средств, необходимо провести на первое число месяца. Если инвентаризацию какой-либо ценности невозможно закончить за один день, ее можно начать до или закончить после первого числа.

Если инвентаризация на складах или в других закрытых помещениях не заканчивается за один день, инвентаризационная комиссия уходя помещение опломбирует. Печать во время инвентаризации хранится у председателя инвентаризационной комиссии.

Во время перерыва в работе инвентаризационной комиссии (обеденный перерыв, ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в закрытом помещении.



66. Основные средства, материальные ценности, денежные средства инвентаризуются по месту их нахождения и по ответственным лицам, на чьем хранении они находятся. в таком же порядке инвентаризуется незавершенное капитальное строительство, незавершенный капитальный ремонт и незавершенное производство.

Наличие остатка члены комиссии проверяют обязательно в присутствии материально ответственных лиц.

При инвентаризации ценностей их обязательно надо сосчитать, взвесить, измерить и т.п., в соответствующих единицах измерениях, основываясь на технических расчетах, о чем в описи необходимо сделать соответствующие отметки.

Наименования и количества инвентаризуемых ценностей и объектов (предметов) показывают в описях по субсчетам и принятыми в учете номенклатуре и единицах измерения.

На ценности, не принадлежащие учреждению, но находящиеся в его распоряжении, составляются описи, выделяя в них арендованные ценности, ценности, принятые на ответственное хранение и т.п.



67. При инвентаризации основных средств и других материальных ценностей, необходимо вскрыть все лишние, не используемые в учреждении ценности, которые должны быть реализованы в установленном порядке.



68. Данные инвентаризации по каждому виду ценностей записывают в описи, которые составляются не менее чем в 2-х экземплярах (один из которых остается в распоряжении материально ответственного лица) по месту нахождения ценностей и по лицам, отвечающим за их сохранность.

Описи подписывает председатель инвентаризационной комиссии и все члены комиссии, а материально ответственные лица надписывают на каждом листке описи подтверждение следующего содержания:

"Все ценности, упомянутые в данной инвентаризационной описи с N ___ по N ___, комиссия проверила в моем присутствии и внесла в опись, и в связи с этим, у меня к инвентаризационной комиссии претензий нет. Ценности, упомянутые в описи, находятся на моем ответственном хранении".

Описи должны быть составлены ясно и понятно, заполняя их при помощи компьютерной техники или от руки.

69. На каждой странице описи надо указать контрольные суммы (количество порядковых номеров материальных ценностей и общую стоимость всех ценностей в натуральных показателях независимо от того, в каких единицах измерения они указаны).

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

Если фактическое состояние ценностей проверяется в связи со сменой материально ответственных лиц, тогда лицо, принимающее ценности подписывается за их получение, а лицо, передающее их, за их передачу.

Если записи в описях исправляются, то должны быть видны первоначальные записи. Исправление ошибок делается во всех экземплярах описи, зачеркнув неправильные записи, написав правильные, а также указав, что исправлено, когда и почему. Исправления должны подписать все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

В инвентаризационных описях не допускается оставлять не заполненные строки, на последних страницах описи незаполненные строки надо перечеркнуть.



X. Инвентаризация основных средств



70. До начала инвентаризации основных средств необходимо убедиться:

- заведены ли карточки инвентаризационного учета основных средств, книги, описи и другие подобного характера бухгалтерские регистры, произведены ли в них необходимые записи;

- имеются ли технические паспорта основных средств и другая документация;

- имеются ли документы на основные средства, которые учреждения арендовали, взяли напрокат, на ответственное хранение и во временное пользование. Если документов нет, тогда надо обеспечить их получение и оформление.

Если установлено несоответствие или неточности в бухгалтерском учете или в технической документации, тогда в этих документах надо сделать соответствующие исправления и уточнения.



71. Инвентаризуя основные средства комиссия обязательно проводит осмотр основных средств в натуре и проверяет соответствуют ли они технической документации, в описании данного объекта записывают полное наименование этого объекта и его инвентарный номер. Если технической документации нет, тогда это отмечают в графе "Примечания".

Машины, оборудование и другие объекты проверяют по их заводским номерам и записывают в опись индивидуально, указав инвентарный номер.

Одинакового наименования белье, постельные принадлежности, одежду, обувь близкие по размеру, качеству, материалу и цене, записывают в опись суммарно, указав количество этих предметов и их инвентарные номера.



72. Если установлено, что в результате реконструкции или расширения существенно возросла стоимость основных средств, в том числе зданий, сооружений, а также если в результате частичной ликвидации существенно снизилась стоимость основных средств, в т.ч. зданий и сооружений, и это не отражено в регистрах бухгалтерского учета, то по соответствующим документам, а также используя оценку (заключение) экспертов, надо определить увеличение или снижение стоимости объектов и отразить это в инвентаризационных описях.

Основные средства в инвентаризационных описях записывают по полным наименованиям (в соответствии с технической документацией и основными назначениями этих объектов).



73. Отдельные описи надо составлять при инвентаризации садов, лесонасаждений, прудов, водных резервуаров, ирригационных и мелиоративных сооружений. Насаждения записываются по культурам, породам, указывая год посадки, площадь, количество деревьев и кустов по категориям и по балансовой стоимости. Ирригационные и мелиоративные сооружения записывают в опись по видам сооружений и типам, указав их размеры, год сооружения, балансовую стоимость и другие данные, характеризующие их назначение и положение.



74. Рабочий, продуктивный и племенной скот записывают в отдельные описи, указав инвентарный номер (выжженный знак), кличку животного, возраст, породу и балансовую стоимость.



75. Присвоенные объектам (предметам) основных средств инвентарные номера менять нельзя. Номера можно поменять лишь в том случае, если объекты случайно включены не в ту группу основных средств, куда их надо было включить по их техническому или производственному назначению, и если установлена неправильная нумерация.



76. Объекты (предметы) основных средств, которые на момент инвентаризации находятся за пределами учреждения (транспортные средства, находящиеся в длительных поездках, машины и оборудование, которые отданы на капитальный ремонт) надо инвентаризовать до их отбытия за пределы учреждения.



77. Установив объекты (предметы), которые не учтены, а также объекты (предметы), по которым не достаточны данные по их характеристике, комиссия недостающие сведения и технические данные об этих объектах (предметах) должна записать.

Обнаруженные заново и с момента последней инвентаризации не учтенные объекты надо оценить по минимальной рыночной цене, оформив соответствующими актами.



78. По основным средствам, которые не пригодны для дальнейшей эксплуатации или не подлежит восстановлению, надо составить отдельную опись, указав время, когда эти объекты были сданы в эксплуатацию, а также причины, из-за которых они стали не пригодными (физический износ, порча, моральный износ, когда из экономических соображений их дальнейшее использование не возможно и т.п.). Их списывают в порядке, предусмотренном пунктом 25 данного Положения.



XI. Инвентаризация материалов, пищевых

продуктов и других материальных запасов



79. Материалы, пищевые продукты, топливо, продукцию подсобных (учебных) сельских хозяйств и производственных (учебных) мастерских инвентаризуют в такой последовательности, в какой они размещены в соответствующих местах хранения по отдельным материально ответственным лицам.

При инвентаризации материальных запасов их записывают в описи по каждому отдельному наименованию, указав номенклатурный номер, вид, группу, сорт и количество (число, вес или меру).

По установленным инвентаризацией негодным или испорченным материальным ценностям надо составить дополнительные акты, указав причину порчи, характер и степень, а также виновных лиц, допустивших порчу ценностей.



80. По находящимся в пути материальным ценностям надо составить отдельный акт, в котором по каждому отдельному отправлению надо указать: наименование и количество (в соответствии с бухгалтерскими документами), дату отправки, а также документы по отправке и их номера.



81. Материальные ценности, поступившие во время инвентаризации, материально ответственные лица принимают в присутствии инвентаризационной комиссии. Эти материальные ценности записывают в отдельную опись под названием "Материальные ценности, принятые во время инвентаризации". в описи указывают когда и как они приняты, дата документа по приемке и номер, название, количество, цену и сумму. Одновременно в приходном документе с подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка "После инвентаризации", с указанием на опись, в которой эти ценности учтены, дату и номер, порядковый номер записи.



Если инвентаризация длительная, в процессе инвентаризации могут быть выданы товары и материальные ценности в присутствии членов комиссии с письменного разрешения руководителя учреждения и главного бухгалтера. Эти ценности записываются в отдельную инвентаризационную опись "Материальные ценности, выданные во время инвентаризации". Этот документ заполняется аналогично документам по материальным ценностям, принятым во время инвентаризации. в расходных документах делается отметка с подписью председателя инвентаризационной комиссии.



XII. Инвентаризация молодняка и животных на откорме



82. Молодняк и животных, находящихся на откорме, включают в опись индивидуально, указав инвентарные номера, клички животных, пол, окрас шерсти, породу (вид) и т.п.

Животных на откорме, которые учитываются в групповом порядке записывают в опись по возрасту и половым группам, указав их число и живой вес по каждой группе.



XIII. Инвентаризация малоценного и

быстроизнашивающегося инвентаря



83. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы инвентаризуют по месту их нахождения и по материально ответственным лицам.

В опись малоценный и быстроизнашивающийся инвентарь записывают по наименованиям в соответствии с данными бухгалтерского учета и единицами измерения.

По малоценному и быстроизнашивающемуся инвентарю, который учитывается в оперативном порядке, описи не составляются, но фактическое число находящихся в распоряжении материально ответственных лиц этих предметов проверяется сверяя с описью оперативного учета. При установлении недостач оформляется акт.



84. По малоценным и быстроизнашивающимся предметам, пришедшим в негодность, составляют акты, указав причины негодности. в описях надо сделать отметки о непригодности.



XIV. Инвентаризация незавершенных научно -

исследовательских договорных работ



85. в научно-исследовательских учреждениях и учебных учреждениях инвентаризуют незавершенные договорные работы, которые осуществляются в соответствии с заключенными договорами. Инвентаризация проводится по темам (договорам), при этом инвентаризационная комиссия определяет стоимость выполненной сметы (договора), а бухгалтерия - фактические затраты.



XV. Инвентаризация незавершенного производства

в производственных (учебных) мастерских



86. На незавершенное производство в производственных (учебных) мастерских относят начатые работы (детали, узлы, агрегаты и др.) и изделия, по которым обработка и монтаж еще не закончены, не полностью укомплектованные и еще не сданные на склад изделия.



87. До начала инвентаризации на склад надо сдать все не нужные в производстве материалы, закупленные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.



Находящееся в мастерских незавершенное производство и полуфабрикаты надо привести в такой порядок, который обеспечивает удобный и правильный их подсчет.



88. Изготовленные остатки незавершенного производства (детали, узлы и т.п.) проверяют, сосчитывают, взвешивают и измеряют.

Описи составляются по каждой мастерской отдельно, указав название начатых работ, стадию и степень их готовности, количество или объем.

Материалы и купленные полуфабрикаты, находящиеся на рабочих местах и еще не обработанные не включают в инвентаризационные описи незавершенного производства, а инвентаризуются отдельно и записываются в отдельные описи. Установленный инвентаризацией брак деталей оформляется, составляя акт о браке.



XVI. Инвентаризация незавершенного производства

в подсобных (учебных) сельских хозяйствах



89. в подсобных (учебных) сельских хозяйствах при учреждениях, на незавершенное производство относятся затраты по посеву озимых, осенней вспашке, по подготовке паров, парников и теплиц, а также расходы по садам и ягодникам.

Инвентаризация проводится по каждому виду незавершенных работ, при этом инвентаризационная комиссия проверяет натуральные показатели и фактические затраты. Фактические затраты определяются в выборочном порядке, основываясь на первичных документах и регистрах учета (нарядах, заявках на семена и материалы, путевых листах и т.д.).



XVII. Инвентаризация денежных средств и

бланков строгой отчетности



90. в ходе инвентаризации денежных средств проверяют остатки денежных средств в кассе, остатков безналичных расчетов на счетах, а также денежные документы и документы по расчетам с деньгами.

При инвентаризации кассы пересчитывают все денежные знаки отдельно по наименованиям валют и отражают в описях инвентаризации, указав число денежных знаков по номиналам и их общую сумму.

Денежные документы и бланки строгой отчетности (почтовые марки, кредитные карты, кредитные карты на горючее, трудовые книжки и книжки по трудовому договору и т.п.) проверяют по видам, номерам, сериям. в инвентаризационной описи указывают их наименование, количество, номинальную стоимость.

В кассе запрещается хранить незарегистрированные наличные деньги и другие ценности. Подсчитывая фактические остатки денежных средств в кассе никакие документы или квитанции в остатки наличных денег не засчитывают.



91. Инвентаризацию кассы оформляют отдельным актом. в акте надо указать:

состав комиссии, проводившей инвентаризацию, место нахождения инвентаризуемых денежных средств и других ценностей, остаток в наличии и по данным бухгалтерского учета в день инвентаризации.

Если установлены недостачи или излишки наличных денег или ценностей в кассе, в акте указывается сумма недостачи или излишка и причины их возникновения.

Наличные деньги, не обоснованные приходными кассовыми ордерами, считаются излишками и в трехдневный срок должны быть внесены в доходы соответствующего бюджета.



XVIII. Инвентаризация расчетов



92. При инвентаризации счетов бюджета и специального бюджета, расчетов с бюджетом, с кредиторами, работниками учреждений, с депонентами и прочими дебиторами, по документам и записям в регистрах учета надо установить обоснованность этих сумм. Комиссия должна проверить когда на этих счетах возникла задолженность, реальна ли она, и если наступил срок исковой давности, лиц, виновных в истечении срока исковой давности.

До инвентаризации дебиторов и кредиторов необходимо проверить их аналитический учет, связаться с самими дебиторами и кредиторами.

Дебиторам высылается запрос положительного подтверждения со следующим текстом:

"По счетам нашего аналитического учета на "___"_________ 1995 года Ваша сумма задолженности составляет _________________. Просим подтвердить совпадает ли эта сумма с Вашими числами на "___"_____________ 1995 года, подписав и выслав этот запрос нашей организации. в случае, если Вы обнаружите расхождения, просим описать это в ниже указанном месте.



   Руководитель учреждения


   Главный бухгалтер


   Вышеупомянутая сумма верна.




   Вышеуказанная сумма неправильна по следующей причине:
   ______________________________________________________
   Правильная сумма есть ________________________________


                             Руководитель учреждения


                             Главный бухгалтер


На такой запрос ответ надо дать в 14-дневный срок. Таким образом, на счетах расчетов с дебиторами и кредиторами должны остаться только согласованные суммы. Если до конца отчетного периода не удалось устранить возникшие разногласия или не выяснены расхождения, каждая сторона в своем балансе расчеты с дебиторами и кредиторами показывает в суммах, обоснованных подтверждающими документами и проверкой записей бухгалтерского учета.



93. Инвентаризационная комиссия документальной проверкой должна определить:



- соответствуют ли расчеты данным расчетных центров Государственного кассового департамента МФ, банков и вышестоящих инстанций,

- осуществлены ли мероприятия по взысканию дебиторской задолженности в установленном порядке,

- имеются ли задолженности по расчетам с лицами, задолженности по недостачам и хищениям и что сделаю для взыскания этих долгов,

- имеются ли суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности. Указанные суммы надо внести в доходы бюджета в порядке, указанном в статье 48 данного Положения,

- реальна ли задолженность по заработной плате работникам и перечисляемые удержания.

94. Результаты инвентаризации расчетов оформляются актом. в акте надо упомянуть названия проинвентаризованных субсчетов, указать на какую сумму установлены несоответствия по дебиторской и кредиторской задолженности, безнадежные долги, а также кредиторскую и дебиторскую задолженность, по которой истекли сроки исковой давности. По этим видам задолженности надо приложить справку, где указаны полное наименование и адрес дебиторов и кредиторов, сумма задолженности, с какого времени и на основании каких документов числится задолженность.

По суммам дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, в справке надо указать лиц, виновных в истечении этих сроков.

Надо особо проверить и отразить в справке суммы дебиторской задолженности, списанные с баланса в соответствии со статьей 44 данного Положения в связи с неплатежеспособностью ответчика и невозможностью направить взыскание на их имущество, проверив:

1) обосновано ли списание долга,

2) правильно ли учитываются списанные задолженности на забалансовых счетах,

3) осуществляется ли контроль за возможностью взыскать суммы задолженности в случае, если изменится материальное положение должника.



XIX. Инвентаризация незавершенного капитального

строительства и незавершенного капитального ремонта



95. Незавершенные работы по капитальному строительству и незавершенному капитальному ремонту и их объем определяют путем их инвентаризации в натуре. в составленных актах надо указать наименование объекта, описание и объем выполненных работ по каждому объекту и виду работ, а также сметную и фактическую стоимость.

96. Инвентаризационная комиссия должна проверить:

- не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, уже сданное в монтаж, но по которому еще не начаты работы по монтажу. При констатировании такого оборудования, необходимо сделать соответствующие исправления в учете и отчетах;

- в каком состоянии находятся законсервированные объекты, строительство которых приостановлено. По этим объектам надо выяснить причины и основания консервации.

По законченным объектам, которые по каким-либо причинам еще не сданы в эксплуатацию, надо составить отдельный акт.

По объектам, строительство которых приостановлено, а также по не претворенным в жизнь проектным и исследовательским работам по строительству, подлежащим списанию с баланса, составляют отдельные акты, указав данные о характере выполненных работ и сметным затратам.



97. По незавершенному капитальному ремонту зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетического оборудования и других объектов составляются отдельные акты, в которых указывают:

название ремонтируемого объекта, описание выполненных

работ, процент выполнения, сметную и фактическую стоимость.



XX. Инвентаризация забалансовых статей



98. Внебалансовые статьи инвентаризуют в порядке аналогичном тому, который предусмотрен для инвентаризации статей баланса.



XXI. Проверка и оформление результатов инвентаризации



99. После окончания инвентаризации инвентаризационная комиссия оформляет в установленном порядке описи, прилагает к ним документы, полученные или подготовленные в ходе инвентаризации, а также прилагает объяснения и представляет руководителю учреждения. Руководитель учреждения представленные материалы передает бухгалтерии для проверки результатов инвентаризации, констатации результатов и их отражения в учете. Данные бухгалтерского учета по показателям количества и стоимости необходимо записать против соответствующих данных инвентаризационной описи и путем сравнения установить несоответствия между данными инвентаризации и учетными данными.

По ценностям, принадлежащим другим организациям, о результатах инвентаризации сообщают собственнику этой ценности, приложив к ним копию описи.

На последней странице каждой инвентаризационной описи делается отметка о проверке цен и конечных результатов проверки, удостоверив это подписью лиц, производивших проверку.



100. Ошибки в описях, установленные бухгалтерией, надо исправить и оговорить, удостоверив это подписями всех членов комиссии и соответствующих материально ответственных лиц.



101. О всех недостачах и излишках, а также убытках, возникших в результате порчи основных средств и других ценностей, а также в связи с истечением сроков взыскания дебиторской задолженности, инвентаризационной комиссии необходимо получить объяснение от соответствующих работников.

На основании полученных объяснений и материалов, инвентаризационная комиссия определяет констатированные недостачи, потери (от порчи, морального износа и т.п.) ценностей и, соответственно этому, дает предложения о порядке урегулирования отклонений между данными инвентаризации и данными бухгалтерского учета.



102. Инвентаризационная комиссия проверяет правильно ли бухгалтерия определила результаты инвентаризации и фиксирует свои заключения и предложения в протоколе. в протоколе надо записать подробные сведения о причинах недостач, потерь и излишков, виновных в них, а также указать какие приняты меры по отношению к виновным лицам.

Протоколы инвентаризационной комиссии утверждает руководитель учреждения, а в централизованной бухгалтерии протоколы инвентаризационной комиссии утверждает руководитель того учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия, но не позднее 10-дневного срока после окончания инвентаризации.



103. Результаты инвентаризации должны отражаться в бухгалтерском учете в том месяце, в котором инвентаризация закончена.



XXII. Порядок урегулирования установленных

инвентаризацией отклонений



104. Установленные инвентаризацией отклонения между фактическими остатками и данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

- излишки ценностей оприходуют, после чего выясняют причины образования излишков и виновных лиц,

- недостачи ценностей в пределах норм естественной убыли списывают на основании распоряжения руководителя учреждения на уменьшение финансирования. Нормы естественной убыли применяют лишь тогда, когда фактически констатирована недостача. Запрещено списывать материальные ценности в пределах норм естественной убыли до установления факта недостачи. Если нет утвержденных норм естественной убыли, все недостачи считаются как недостачи сверх норм,

- излишки или недостачи, возникшие в результате пересортицы, можно взаимно зачесть только в порядке исключения за один и тот же период проверки у одного и того же проверяемого лица по одним и тем же материальным ценностям и в одних и тех же количествах. в том случае, если при взаимном зачете недостач и излишков, возникших в результате пересортицы, стоимость недостач превышает стоимость излишков, разницу надо относить на счет виновных лиц,

- недостачи материальных ценностей сверх норм естественной убыли, а также убытки, возникшие в результате хищений, недостач или потерь, взыскивают с виновных по существующим самым низким рыночным ценам.

Если установлены недостачи и потери, возникшие в результате умышленных действий, соответствующие материалы в 5-дневный срок после констатации недостач и потерь надо передать в правозащитные учреждения, а на суммы установленных недостач и потерь надо подать гражданский иск.



105. Недостачи материальных ценностей сверх норм естественной убыли, убытки от порчи ценностей, от стихийных бедствий, а также убытки по невыясненным случаям хищений, когда не установлены конкретные виновные, списываются на уменьшение финансирования только после тщательной проверки и в следующем порядке:

- по сметам министерств и ведомств, структурных единиц исполнительных институций самоуправлений независимо от суммы недостачи в каждом отдельном случае - соответственно с разрешения руководителя министерства, ведомства, институции самоуправления и его структурных подразделений;

- по сметам бюджетных учреждений по каждому случаю недостачи или порчи материальных ценностей до 500 Ls (включительно) по разрешению руководителя, на сумму сверх 500 Ls - по каждому случаю потери или порчи материальных ценностей - по разрешению руководителя министерства, ведомства, институции самоуправления или руководителя вышестоящей организации.

Указанный порядок не применяется в тех случаях, когда решениями Кабинета министров ЛР установлен иной порядок списания недостач и потерь материальных ценностей.

В документах, которые учреждения представляют для оформления списания недостач сверх норм естественного убыли и на списание убытков в связи с порчей материальных ценностей, надо показать мероприятия, осуществленные для предотвращения таких убытков.



106. Затраты по приостановленным строительным работам, а также затраты по нереализованным (не осуществленным) проектным и исследовательским работам по строительству, списывают с баланса учреждения в установленном порядке.





Руководитель Отдела учета

и отчетности государственного

бюджета Государственного

кассового департамента

Л.АКЕРМАНЕ









Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Разное

Новости