Распоряжение Службы государственных доходов от 04.08.1995 N 148 (ред. от 09.04.1998) "О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ и ПРИМЕНЕНИЯ КВИТАНЦИЙ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ СДЕЛКИ"

Архив



СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ДОХОДОВ



РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 4 августа 1995 года N 148



О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ и ПРИМЕНЕНИЯ

КВИТАНЦИЙ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ СДЕЛКИ



(В ред. распоряжений СГД

N 238 от 03.11.95г.; N 181 от 09.04.98г.)



В соответствии с пунктом 4.11 правил КМ N 117 от 14 июня 1994 года "Об электронных кассовых устройствах и системах регистрации налогов и других платежей в бюджет установить порядок регистрации и применения квитанций, удостоверяющих сделки.



1. Квитанция является удостоверяющим сделку документом, который служит: (пункт 1 в редакции распоряжения СГД N 238)

1.1 для расчета общего дохода (суммы оборота, услуги, сделки):

1.1.1 во время, когда не работает электронный кассовый аппарат (далее - ЭКА) в результате повреждения или прекращения подачи электроэнергии;

1.1.2 для юридических и физических лиц, которые согласно соответствующим распоряжениям СГД освобождены от применения ЭКА и в своей деятельности используют удостоверяющие сделки квитанции (далее - квитанции);

1.1.3 в качестве налогового расчетного документа на предприятиях розничной торговли и оказания услуг в случаях, если в кассовом чеке не указаны все предусмотренные частью 6 статьи 8 Закона "О налоге на добавленную стоимость" и статьей 7 Закона "О бухгалтерском учете" реквизиты.

1.2 Квитанция вместе с кассовым чеком должны выдаваться только тем юридическим лицам, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость (НДС) и которым квитанция необходима для расчета оплаты уплаченного авансового налога.

1.3 Квитанция не выдается, если в распечатке кассового чека имеются все предусмотренные частью 6 статьи 8 закона "О налоге на добавленную стоимость" реквизиты.

1.4 Исключен распоряжением СГД N 181 от 09.04.98г.

1.5 в соответствии с международными соглашениями иностранным дипломатическим работникам возвращается уплаченный НДС, поэтому по их требованию в выданных квитанциях или кассовых чеках необходимо указать фамилию дипломата, консульского или административно-технического работника и номер удостоверения, выданного Министерством иностранных дел.

1.6 Если квитанция не служит счетом НДС, но покупателю она необходима для обоснования расходов в документах бухгалтерского учета, то квитанция выдается лишь в том случае, если в кассовом чеке не указано наименование товара.

1.7 Исключен распоряжением СГД N 181 от 09.04.98г.

1.8 За правильность реквизитов покупателя несет ответственность сам покупатель. Нет необходимости требовать от покупателя подтверждения его реквизитов. Если покупатель не может назвать свои реквизиты, квитанция ему не выдается и указанные в пункте 2.3 записи в кассовом чеке не производятся.

1.9 Квитанция должна быть выдана по требованию покупателя вместе с кассовым чеком при расчета за покупку. Если покупатель, рассчитываясь за покупку, не получил квитанцию, он правомочен не позднее чем в течение 24 часов после расчета за покупку потребовать квитанцию, предъявив кассовый чек.

1.10 Торговые предприятия и оказывающие услуги лица не имеют права отказываться выдать квитанцию или заполненный в установленном пунктом 1.4 порядке кассовый чек, или заполненную в установленном пунктом 1.7 порядке квитанцию, если покупателю (получателю услуг) она необходима.

С покупателя или получателя услуг взыскивать стоимость квитанции запрещается.

1.11 Если выписывается товарная накладная, в которой указаны определенные в статье 8 Закона "О налоге на добавленную стоимость" реквизиты обеих сторон, то в дополнение к кассовому чеку квитанцию выдавать не надо. в данном случае следует соблюдать порядок расчета и оформления документов, установленных распоряжением Службы государственных доходов N 54 от 15 марта 1995 года, которое установлено, что в кассовом чеке дополнительно необходимо указать:

- номер товарной накладной (строка 1);

- дату оформления товарной накладной (строка 2).

Распечатка данных двух строк осуществляется при помощи клавиши "#NS" кассового аппарата, которая предусмотрена для открытия денежного ящика без регистрации покупки и введения не прибавляемой суммы.

1.12 Предприятия, имеющие право не использовать ЭКА и получающие деньги в главную кассу, выписывая приходный кассовый ордер, в котором указаны все предусмотренные Законом "О налоге на добавленную стоимость" реквизиты, квитанцию не выдают.



2. Квитанция должна быть напечатана типографским способом и пронумерована.

2.1. Квитанция должна быть типографским способом пронумерована пятизначной нумерацией и серией, обозначенной двумя буквами латышского алфавита.

2.2. Номер и серия квитанции должны иметь отличный от остального текста цвет. Допускаются отдельные случаи, когда серия имеет один цвет с текстом.

(пункт 2.2 в редакции распоряжения СГД N 238)

2.3. Для каждого отдельного номера должно быть отпечатано три экземпляра квитанции с указанием: 1-й экз., 2-й экз., 3-й экз.

2.4. Квитанции в типографии брошюруются в книжки - не менее 25 номеров в каждой.

2.5 Квитанции могут быть исполнены на самокопируюшейся или на обычной бумаге.



3. Расходы, связанные с приобретением квитанций, относятся на затраты по хозяйственной деятельности.



4. Приобретенные книжки квитанций до их использования надо зарегистрировать в налоговой инспекции по юридическому адресу предприятия.

4.1 Налоговая инспекция осуществляет регистрацию следующим образом:

- на обложке книжки квитанций пишутся содержащиеся в ней номера и серии квитанций (от - до);

- проставляется печать, и она удостоверяется подписью работника, проверяющего регистрацию.

4.2. При регистрации в СГД новых квитанций предприятие одновременно должно отчитаться об использованных квитанциях, предъявляя номера и серии использованных квитанций, а также общую сумму сделок.

4.3. Аналогично регистрируются нумерованные входные билеты на культурные мероприятия (театры, кино, культурные мероприятия, в т.ч. в волостных клубах, посещение музеев, выставок, ботанического и зоологического сада, детские и благотворительные мероприятия).



5. Отделения СГД ведут учет, сколько и какие номера и серии квитанций зарегистрированы для каждого предприятия.



6. Предприятию следует обеспечить учет и хранение приобретенных и зарегистрированных в отделении СГД книжек квитанций.



7. Запрещается использовать квитанции, не зарегистрированные в отделении СГД.

7.1 Квитанции можно использовать только тем предприятиям, которые зарегистрированы в отделении СГД. Передача незаполненных квитанций другим предприятиям, а также их размножение вне типографии запрещено.



8. Квитанции следует выписывать в трех одинаково заполненных экземплярах, из которых:

8.1. Первый экземпляр выдается покупателю или получателю услуги.

8.2. Второй экземпляр остается у продавца или у лица, оказывающего услугу, и передается в бухгалтерию вместе с отчетом.

8.3. Третий экземпляр остается в книжке квитанций.

После полного использования книжки квитанций она передается в бухгалтерию на хранение. Книжку квитанций следует хранить 5 лет.

8.4. Запрещается выписывать квитанции в одном или двух экземплярах.



9. При выписывании квитанции в ней должны быть указаны:

9.1. Дата выписки квитанции (месяц пишется словами)

9.2. Название, адрес и код налогоплательщика и код плательщика налога на добавленную стоимость продавца товара или лица, оказывающего услугу.

Лица, занимающиеся индивидуальным трудом, которые получили патент или регистрационное удостоверение, дополнительно должны указывать имя, фамилию, персональный код, а также номер и дату выдачи патента или регистрационного удостоверения.

При заказе квитанций постоянные ее составляющие можно отпечатать типографским способом.

9.3. Если квитанция служит в качестве счета по налогу:

9.3.1. Следует указать название, юридический адрес покупателя товара или получателя услуги, а также его (предприятия) регистрационный номер (код налогоплательщика).

9.3.2. Если покупателем или получателем услуги является лицо, занимающееся индивидуальным трудом, то следует указать его имя, фамилию, адрес и номер патента или регистрационного удостоверения.

9.4. Если квитанция не служит в качестве документа для расчета налогов, то реквизиты, упомянутые в пунктах 9.3.1 и 9.3.2, не указываются.

9.5. Наименование и количество товара или вид и объем услуги.

9.6. Цена каждого товара и стоимость или вознаграждение за оказанную услугу.

9.7. Сумма покупки или сделки без налога на добавленную стоимость, отдельно - сумма НДС и общая сумма покупки или сделки с добавлением НДС.

9.8 в квитанции надо предусмотреть место для соответствующих записей:

9.8.1. ЭКА не работает с _______________(дата, время). 9.8.2._____(номер),______(дата распечатки),________(сумма) чека ЭКА, если ЗКА не обеспечивает распечатку всех предусмотренных реквизитов.

В этом случае чек ЭКА выдается покупателю или получателю услуги вместе с квитанцией.

9.8.3. Регистрацию платежей разрешено осуществлять, не используя ЭКА, согласно распоряжению СГД N______ от______(дата), пункт ___.



10. Все экземпляры квитанций должны быть заполнены так, чтобы читались легко, без подтирок (резинкой) и зачеркиваний. Исправления должны быть оговорены подписями лиц, которые подписывают квитанцию.



11. Квитанции, заполненные не полностью, без учета реквизитов, указанных в пункте 9, не признаются за оправдательный бухгалтерский документ.



12. За использование, сохранность и введение порядка оформления квитанций на предприятии отвечает его руководитель (владелец).



13. За несоблюдение данного распоряжения виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Латвийской Республики.



14. Распоряжение вступает в силу с 15 сентября 1995 года.





Начальник СГД

И.ГРИКИС









Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Разное

Новости