ПРАВИЛА Кабинета министров от 13.11.2001 N 476 "ПОЛОЖЕНИЕ О ГЕНЕРАЛЬНОЙ ДИРЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ"

Архив



КАБИНЕТ МИНИСТРОВ ЛАТВИЙСКОЙ РЕСПУБЛИКИ



ПРАВИЛА

от 13 ноября 2001 года N 476



(протокол N 55, §5)



ПОЛОЖЕНИЕ О ГЕНЕРАЛЬНОЙ ДИРЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ



Изданы согласно статье 5

Закона "Об архивах"



I. Общие вопросы



1. Генеральная дирекция государственных архивов (в дальнейшем генеральная дирекция) является находящимся под надзором Министерства культуры учреждением государственного управления, осуществляющим надзор и контроль за накоплением, учетом, сохранением, доступностью и использованием документов фонда Латвийского национального архива (в дальнейшем фонд национального архива).



2. Генеральная дирекция является юридическим лицом. Она имеет печать с изображением малого дополненного государственного герба Латвии и полным наименованием учреждения, а также расчетный счет в Государственной кассе.



II. Основные задачи, функции и

права генеральной дирекции



3. Генеральная дирекция имеет следующие основные задачи:

3.1. осуществление надзора и контроля за фондом национального архива;

3.2. обеспечение разработки единой методологии;

3.3. осуществление управления системой государственных архивов и координация ее совершенствования;

3.4. создание центрального регистра фонда национального архива и обеспечение бесплатной доступности для общественности накопленной в нем информации.



4. Генеральная дирекция имеет следующие функции:

4.1. разрабатывать в соответствии со своей компетенцией инструкции, указания и методические рекомендации по созданию фонда национального архива и учету, хранению и использованию накопленных в нем документов, а также обеспечивать опубликование упомянутых инструкций, указаний и методических рекомендаций;

4.2. координировать работу государственных архивов по выявлению документов находящегося за пределами Латвийской Республики исторического наследия Латвии, получению документов или их копий;

4.3. осуществлять надзор за вывозом (на время) за пределы Латвийской Республики документов фонда государственных архивов или заменяющих их копий, а также за соблюдением порядка заверения архивных справок;

4.4. представлять государственные интересы в создании, доступности и хранении фонда государственных архивов, а также в управлении переданной в пользование государственных архивов недвижимой собственностью;

4.5. контролировать исполнение Закона "Об архивах";

4.6. координировать сотрудничество государственных структур, структур самоуправлений и государственных архивов по вопросам оценки и накопления документов, акцептовать сроки хранения отраслевых документов и информации;

4.7. следить за эффективностью государственного правового регулирования по созданию, хранению и использованию фонда национального архива и осуществлять мероприятия по обеспечению соблюдения установленных Конституцией, законами, иными нормативными актами Латвийской Республики и нормами международного права принципов хранения и доступности информации при соблюдении защиты личных данных;

4.8. обеспечивать учет документов фонда национального архива с целью содействия сохранности и доступности накопленных архивных материалов для общественности;!

4.9. участвовать в разработке проектов связанных с архивоведением правовых актов;|

4.10. координировать реализацию программ развития учреждений системы государственных архивов, ежегодно разрабатывать приоритеты и результативные показатели текущей деятельности, представлять их на утверждение министру культуры;

4.11. ежегодно подготавливать проекты запросов в очередной государственный бюджет и на инвестиции, устанавливать виды платных услуг и их расценки и представлять их на утверждение министру культуры;

4.12. оценивать планы и процедуры деятельности учреждений системы государственных архивов, проводить их внутренний аудит;

4.13. обеспечивать внедрение единой системы управления персоналом в учреждениях системы государственных архивов, организовывать дальнейшее образование по архивоведению;

4.14. вести бухгалтерский учет и составлять отчеты согласно нормативным актам;

4.15. устанавливать распределение фонда государственных архивов между государственными архивами, а также сроки хранения документов и информации постоянного хранения в архивах государственных учреждений и учреждений самоуправлений;

4.16. содействовать работе государственных архивов в сфере архивной науки, управлении документами и археографии с привлечением специалистов других отраслей;

4.17. организовывать и координировать деятельность регистров в рамках системы архивной информации;

4.18. создавать единую систему оказания услуг государственных архивов и доступности хранимой в архивах информации для юридических и физических лиц;

4.19. осуществлять руководство библиотекой методической и справочной литературы по архивоведению.



5. Генеральная дирекция имеет право:

5.1. запрашивать и бесплатно получать от образующих фонд национального архива лиц и других юридических лиц необходимые для выполнения задач и функций генеральной дирекции информацию и документы;

5.2. использовать полученную от образующих фонд национального архива лиц информацию для пополнения регистра фонда национального архива и создания базы данных;

5.3. приглашать экспертов, создавать комиссии и рабочие группы для оценки документов и информации и рассмотрения других актуальных для архивоведения вопросов;

5.4. заключать договоры с юридическими и физическими лицами;

5.5. разрабатывать в соответствии со своей компетенцией предложения о необходимых изменениях в правовых актах;

5.6. рассматривать дела об административных правонарушениях и налагать административные взыскания в установленном нормативными актами порядке;

5.7. представлять в соответствии со своей компетенцией Латвийские государственные архивы в международных архивных организациях, на конгрессах, конференциях, участвовать в проектах сотрудничества иностранных государств и международных структур.



6. Действия и принятые генеральной дирекцией решения могут быть обжалованы министру культуры.



III. Структура и должностные лица генеральной дирекции



7. Руководство генеральной дирекцией и системой государственных архивов осуществляет генеральный директор государственных архивов. Генеральный директор является чиновником государственной гражданской службы.



8. Генеральный директор государственных архивов назначается на должность и освобождается от должности в установленном Законом о государственной гражданской службе порядке.



9. Генеральный директор государственных архивов:

9.1. несет ответственность за работу системы государственных архивов в целом и представляет отчет в установленном нормативными актами порядке;

9.2. устанавливает структуру, количество штатных единиц и вознаграждение занятых лиц генеральной дирекции, назначает на должность и освобождает от должности чиновников, принимает на работу и освобождает от работы работников в установленном законом порядке;

9.3. утверждает положения о структурных подразделениях генеральной дирекции, их штатные расписания, описания должностей чиновников и работников;

9.4. устанавливает финансирование учреждений системы государственных архивов в соответствии с предусмотренными бюджетными программами средствами для нужд системы на очередной год, максимальное количество штатных единиц (в том числе чиновников) и фонд оплаты труда;

9.5. согласовывает положения об учреждениях системы государственных архивов и представляет их на утверждение министру культуры;

9.6. утверждает разработанные генеральной дирекцией инструкции, указания, методические рекомендации по созданию, учету, хранению и использованию фонда национального архива, а также нормы и расценки выполняемых учреждениями системы архивов работ;

9.7. рассматривает заявления, жалобы, предложения юридических и физических лиц и отменяет распоряжения директоров архивов, если они являлись противоправными;

9.8. в соответствии со своей компетенцией дает указания должностным лицам генеральной дирекции и директорам учреждений системы государственных архивов;

9.9. согласно заключению экспертов выдает разрешения на уничтожение хранящихся в государственных архивах документов.



IV. Финансовые средства генеральной дирекции



10. Финансовые средства генеральной дирекции образуют средства государственного основного бюджета дотации от общих поступлений, поступления от оказанных платных услуг и другие поступления.



V. Учреждения системы государственных архивов



11. в систему государственных архивов входят:

11.1. Генеральная дирекция государственных архивов;

11.2. Латвийский государственный исторический архив;

11.3. Латвийский государственный архив;

11.4. Латвийский государственный архив кинофотофонодокумен

тов;

11.5. Государственный архив документов персонала;

11.6. Центральная лаборатория микрофотокопирования и рестав

рации документов;

11.7. Специальная библиотека государственных архивов;

11.8. Алуксненский зональный государственный, архив;

11.9. Цесисский зональный государственный архив;

11.10. Даугавпилсский зональный государственный архив;

11.11. Елгавский зональный государственный архив;

11.12. Екабпилсский зональный государственный архив;

11.13. Лиепайский зональный государственный архив;

11.14. Резекненский зональный государственный архив;

11.15. Сигулдский зональный государственный архив;

11.16. Тукумский зональный государственный архив;

11.17. Валмиерский зональный государственный архив;

11.18. Вентспилсский зональный государственный архив.









Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Разное

Новости