ОБРАЗЕЦ ДОКУМЕНТА "ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ"

Архив



Образец



                                                 УТВЕРЖДАЮ
________________________                __________________________
наименование предприятия                         должность
________________________                __________________________
   регистрационный N                           имя, фамилия
________________________                __________________________
   дата составления                               подпись


Правила проведения инвентаризации



Данные правила разработаны с целью проведения на предприятии проверок по обеспечению полноты и достоверности бухгалтерского учета и по установлению, насколько содержание учетных данных и оправдательных документов соответствуют фактическому объему, стоимости ресурсов и средств предприятия. Задача инвентаризаций - привести эти данные в полное соответствие.

В основу данных правил положены указания Министерства финансов ЛР по инвентаризации от 06.09.1993 N 832 и требования правил КМ от 21.10.2003 N 585 (раздел IV. Порядок проведения инвентаризации).



Инвентаризация на предприятии осуществляется в четыре этапа.



1. Этап подготовительных мероприятий - издание приказа (распоряжения-о проведении инвентаризации, где определяются содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации, а также персональный состав инвентаризационной комиссии.

В состав инвентаризационной комиссии на предприятии включаются:

___________________________________________________________________________.

(наименования должностей)



До начала инвентаризации инвентаризационная комиссия знакомится с правилами ее проведения.

Ко дню инвентаризации завершается обработка всех оправдательных документов о движении материальных ценностей и подсчитываются остатки.

Материально ответственные лица подтверждают это своей подписью.



2. На втором этапе осуществляются пересчет, взвешивание, обмер и составление инвентаризационных ведомостей (описи, акты) при обязательном участии материально ответственных лиц. Инвентаризационные ведомости составляются с соблюдением следующих правил:

- указываются обязательные реквизиты (наименование предприятия, его регистрационный номер, название документа (опись, акт), дата составления, основание - номер и дата приказа, распоряжения, вид объекта инвентаризации, количественно-суммовые данные);

- ведомости составляются в виде компьютерных распечаток или вручную;

- исправительные записи в ведомостях производятся корректурным способом (зачеркиванием неправильных записей и внесением правильных с указанием, что исправлено, когда и почему и с подписью всех членов комиссии и материально ответственного лица);

- в инвентаризационных ведомостях не допускается оставлять незаполненные строки;

- инвентаризационные ведомости подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица;

- за намеренное включение в инвентаризационные ведомости неверных данных о фактических остатках ценностей для того, чтобы скрыть недостачу, хищение или излишки, члены инвентаризационной комиссии привлекаются к ответственности.



3. Третий этап - сопоставление данных инвентаризационных ведомостей с данными бухгалтерского учета. При выявлении расхождений для принятия окончательного решения комиссия представляет предложения по их урегулированию на рассмотрение руководителя.



4. На последнем этапе, с учетом решения руководителя, производится оформление результатов инвентаризации и их отражение в бухгалтерском учете.

По итогам инвентаризации запасов могут быть следующие результаты:

- расхождений с учетными данными не установлено;

- выявлена недостача;

- обнаружены излишки;

- установлена пересортица.

При отсутствии расхождений достаточно сделать отметку в инвентаризационных документах, никаких бухгалтерских проводок не требуется.

При наличии расхождений на основе указаний руководителя предприятия результаты инвентаризации в бухгалтерском учете отражаются проводками:

- оприходование излишков - Д-т сч. 2.1, К-т сч. 8.1;

- недостача - Д-т сч. 7.4, К-т сч. 2.1;

- списание недостачи: в пределах плановых потерь - Д-т сч. 7.1, К-т сч. 7.4;

- сверх плановых потерь за счет виновных лиц - Д-т сч. 2.3, К-т сч. 7.4; при отсутствии виновных лиц - Д-т сч. 8.2, К-т сч. 7.4;

- зачет пересортицы допускается в пределах одной группы запасов и в бухгалтерском учете отражается развернуто: излишки - Д-т сч. 2.1, К-т сч. - 8.1; недостача - Д-т сч. 8.2, К-т сч. 2.1.



При недостаче или излишке денег к инвентаризационным документам прилагается пояснительная записка кассира. Недостача денег сразу регистрируется в кассовой книге на основе специально подготовленного ордера; излишек оформляется приходным ордером (правила КМ N 584 по учету кассовых операций, подпункт 9.5).

В обязательном порядке инвентаризация на предприятии проводится в следующих случаях:

1) если имущество предприятия передается в аренду или выкупается, продается;

2) при смене материально ответственных лиц;

3) если выявлены факты хищения, злоупотребления или порчи;

4) при реорганизации или ликвидации предприятия;

5) при стихийных бедствиях или в иных чрезвычайных ситуациях;

6) перед составлением годового отчета.



На предприятии проводится текущая и выборочная инвентаризация следующих объектов с определенной периодичностью (ежемесячно, ежеквартально или за иные периоды):

- товарно-материальные ценности (запасы) _______________________;

- денежные средства в кассе ___________________________;

- расчеты с покупателями и заказчиками __________________________;

- расчеты с поставщиками товаров, услуг и работниками предприятия __________________________;

- бланки строгой отчетности ____________________________________;

- прочие объекты __________________________________.

Результаты инвентаризации отражаются в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском балансе.









Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Разное

Новости