ОБРАЗЕЦ ДОКУМЕНТА "ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА"

Архив



Образец



                                                УТВЕРЖДАЮ
________________________                __________________________
наименование предприятия                        должность
________________________                __________________________
   регистрационный N                           имя, фамилия
________________________                __________________________
   дата составления                               подпись


Правила организации документооборота



При определении правил организации документооборота ООО ___________________ руководствовалось следующими нормативными документами:

- положениями Закона "О бухгалтерском учете";

- требованиями правил КМ N 585 "О ведении и организации бухгалтерского учета" (пункт 41).



Разработанные правила документооборота содержат:

- наименование оправдательных (внешних и внутренних) документов на хозяйственные сделки и операции, применяемые на предприятии;

- технологию обработки учетной документации;

- схему документооборота (описание документооборота), представляющую движение документов (создание на месте, получение от других предприятий и организаций, принятие к учету, обработку и передачу в текущий архив предприятия).



1. Наименование оправдательных документов, принимаемых к бухгалтерскому учету (указать наименования документов, применяемых на предприятии).



2. Технология обработки учетной документации.

Обработка учетной документации осуществляется в определенной последовательности:

1) создание оправдательных учетных документов (вручную, машинным способом, с применением компьютера и др.). При создании оправдательных учетных документов используются бланки (отпечатанные типографским способом, ксерокопии и т.п.);

2) поступившие в бухгалтерию (бухгалтеру, обслуживающему фирму) оправдательные документы подвергаются проверке по форме и содержанию. При проверке выясняется, соответствует ли данный документ предъявляемым к нему формальным требованиям: наличие установленных реквизитов, подписей лиц, ответственных за его составление, отсутствие арифметических ошибок в подсчетах и вычислениях, соблюдение логической увязки отдельных показателей и др.

Кроме того, выясняется, соответствуют ли указанные в документах хозяйственные сделки и операции действующим законодательно-нормативным актам, установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных запасов и других ценностей. Определяется целесообразность хозяйственных сделок и операций.

Если будет выявлено несоответствие оправдательных учетных документов указанным выше требованиям бухгалтерии, то бухгалтер возвращает их для исправления;

3) проверенные и принятые документы подвергаются учетной обработке, которая состоит из группировки, расчетов, контировки (проводка, бухгалтерская запись). Группировка учетных документов производится по определенным признакам: объектам учета, регистрам учета, назначению документов, временным периодам и др.

Сгруппированные документы подвергаются ручной, компьютерной или комбинированной обработке. Расчеты (заработная плата, стоимость поступивших товаров и материалов, износ основных средств, погашение стоимости инвентаря и т.д.) производятся ____________________.

Обработка учетной документации завершается проводками (контировками). Проводка - это форма разметки корреспондирующих счетов бухгалтерского учета, на которых должна быть учтена содержащаяся в данном документе хозяйственная сделка или операция по дебету и кредиту счетов.

Содержание отдельных форм оправдательных учетных документов предусматривает корреспонденцию только по дебету или по кредиту. в таких случаях в отведенных для проводки местах проставляется лишь корреспондирующий счет. Приходный кассовый ордер содержит дебет счета 2.6 ____ "Касса", поэтому в графе для проводки проставляется только корреспондирующий кредитуемый счет. Расходный кассовый ордер содержит кредит счета 2.6 _____ "Касса", поэтому в графе для проводки проставляется только корреспондирующий дебетуемый счет. Авансовый отчет содержит кредит счета 2.3 ______ "Расчеты с подотчетными лицами", поэтому в строках для проводки проставляются соответствующие дебетуемые счета.

Правильные бухгалтерские записи (проводки) позволяют отразить хозяйственные сделки и операции в соответствии с их экономическим содержанием и действующим законодательством. После обработки документы служат основанием для записей в учетные регистры. При этом исключаются ошибки при составлении соответствующих регистров аналитического и синтетического учета. Прошедшие обработку первичные учетные документы имеют отметку, исключающую возможность их повторного использования - дату и порядковый номер записи в учетный регистр;

4) после составления учетных регистров за ___________ (период) документы раскладываются в папки текущего хранения и используются для получения справок и проверок. Документы хранятся в бухгалтерии до передачи их в архив предприятия под ответственность главного бухгалтера (бухгалтера). При хранении оправдательных учетных документов и регистров обеспечивается их защита от несанкционированных исправлений.



Схема (описание) документооборота



1. Движение документов в бухгалтерском учете (создание на месте, получение от других предприятий, принятие к учету, обработка и передача в архив) представлено схемой документооборота (см.схему).





-------------T-----------------------------------T---------------------------------T------------¬
¦Наименование¦ Создание (поступление) документа  ¦ Проверка и обработка документа  ¦  Хранение  ¦
¦ документа  +-------------T----------T----------+-----------T----------T----------+-----T------+
¦            ¦ответственный¦   Срок   ¦   Кому   ¦исполнитель¦   Срок   ¦   Кому   ¦место¦ срок ¦
¦            ¦             ¦исполнения¦передается¦           ¦исполнения¦передается¦     ¦      ¦
+------------+-------------+----------+----------+-----------+----------+----------+-----+------+
¦     1      ¦      2      ¦    3     ¦    4     ¦     5     ¦    6     ¦    7     ¦  8  ¦  9   ¦
+------------+-------------+----------+----------+-----------+----------+----------+-----+------+
¦Внешние     ¦             ¦          ¦          ¦           ¦          ¦          ¦     ¦      ¦
¦товарные    ¦             ¦          ¦          ¦           ¦          ¦          ¦     ¦      ¦
¦накладные-  ¦             ¦          ¦          ¦           ¦          ¦          ¦     ¦      ¦
¦счета       ¦             ¦          ¦          ¦           ¦          ¦          ¦     ¦      ¦
+------------+-------------+----------+----------+-----------+----------+----------+-----+------+
¦Инвойсы и   ¦             ¦          ¦          ¦           ¦          ¦          ¦     ¦      ¦
¦таможенные  ¦             ¦          ¦          ¦           ¦          ¦          ¦     ¦      ¦
¦документы   ¦             ¦          ¦          ¦           ¦          ¦          ¦     ¦      ¦
¦(декларации ¦             ¦          ¦          ¦           ¦          ¦          ¦     ¦      ¦
¦и др.)      ¦             ¦          ¦          ¦           ¦          ¦          ¦     ¦      ¦
+------------+-------------+----------+----------+-----------+----------+----------+-----+------+
¦Счет-фактуры¦             ¦          ¦          ¦           ¦          ¦          ¦     ¦      ¦
+------------+-------------+----------+----------+-----------+----------+----------+-----+------+
¦и т.д.      ¦             ¦          ¦          ¦           ¦          ¦          ¦     ¦      ¦
+------------+-------------+----------+----------+-----------+----------+----------+-----+------+
¦внутренние  ¦             ¦          ¦          ¦           ¦          ¦          ¦     ¦      ¦
¦товарные    ¦             ¦          ¦          ¦           ¦          ¦          ¦     ¦      ¦
¦накладные-  ¦             ¦          ¦          ¦           ¦          ¦          ¦     ¦      ¦
¦счета на    ¦             ¦          ¦          ¦           ¦          ¦          ¦     ¦      ¦
¦отпуск      ¦             ¦          ¦          ¦           ¦          ¦          ¦     ¦      ¦
¦товаров     ¦             ¦          ¦          ¦           ¦          ¦          ¦     ¦      ¦
+------------+-------------+----------+----------+-----------+----------+----------+-----+------+
¦Счет-фактуры¦             ¦          ¦          ¦           ¦          ¦          ¦     ¦      ¦
+------------+-------------+----------+----------+-----------+----------+----------+-----+------+
¦и т.д.      ¦             ¦          ¦          ¦           ¦          ¦          ¦     ¦      ¦
L------------+-------------+----------+----------+-----------+----------+----------+-----+-------




Составил __________________   _______________________
             (подпись)            (расшифровка)








Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Разное

Новости